为有效完成热科院关于三亚研究院的财务代管任务，生物所创新采用了双向“固定+流动”人员配置、共享财务资源的管理模式，高效启动了三亚研究院财务代管。

在院财务处指导和监管下，三亚研究院财务工作顺利完成交接；截止11月底，配合三亚研究院综合办草拟并印发了三亚研究院《经费支出审签规程》《科研项目经费管理办法》《政府购买服务项目与资金管理办法》《差旅费管理办法》等6项财务管理制度，财务管理框架体系构建初步完成，为规范业务与财务管理提供了制度依据。进一步理顺三亚研究院税务缴交、银行支付业务调整、法人登记变更等事宜，做好发票开具、银行支付、经费报销、财务信息通报等日常工作，财务管理工作有序运转。

同时，为解决三亚研究院跨区域办公人员不足、管理成本高的问题，生物所财务部门进一步加强信息系统建设，践行财务资源共享理念，高起点开发和配置了三亚研究院信息管理系统。以生物所现有财务系统模版为蓝本，共享生物所数据管理服务，目前三亚研究院NC财务报销系统开发完成，现将正式上线运行。新系统上线后，通过VPN账号登陆，基本可实现财务不见面报销审批。

有效实施财务托管，共享财务管理资源，生物所的创新管理与服务，不仅有效节约了三亚研究院人力资源成本投入，同时也大幅降低了其财务软件开发成本和系统运维成本，极大提高财务管理效率。