5月18日,为了进一步落实科技领域“放管服”精神,规范财务报销管理,提升财务服务效率,实现报销人员少跑路,财务档案信息化等管理目标,生物所财务处正式启用将NC财务报销系统升级为全网审批报账模式。
财务报销系统升级后,按由系统照财务报账审批权限,自动分类推送单据到各层级审批人。课题组组长、部门负责人、所领导均可通过外网登录,在任何地点随时进行报销业务审批,基本实现财务报销不见面审批。同时,通过系统固化审批流程,审核签批网上留痕等信息化措施,进一步明确了各层级审批管理责任,有效防控业务风险。所财务处定期反馈报销出账总体情况,各部门、课题组报账经办人员具体负责跟踪报销进展,提示各层级审批人员及时进行审批,可有效避免各层面压单拖延,确保当月事当月毕。
本次系统升级后,要求上传全部电子附件(涉密文件资料除外),方便项目验收以及其他事项财务档资料查阅与提供,相关资料可直接从财务系统中载、打印,不用到档案室实地查阅。NC财务报销系统还同步考虑了电子发票等电子会计凭证的保管与归档,为推进财务信息化管理进一步奠定了基础。